有這么一類企業(yè),員工累,老板更累,都在為了企業(yè)的明天努力,也想了不少新辦法,但收效甚微。傳統(tǒng)企業(yè)由于其“自上而下”的管理模式,一定會因為信息通路不暢,導致“老板不知道,員工不敢說”。這就如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓經(jīng)營者頗為頭疼。下面就列舉一些常見的問題,企業(yè)可以由此而進行比照自檢。
1、會議效率不高
會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但也是一個高成本的經(jīng)營活動。很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執(zhí)行,與會無必要,時間無控制,發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。
2、采購浪費時間
曾經(jīng)有一家企業(yè),在做一個新項目時,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在項目關(guān)鍵階段,采購部門為了采購10萬余元的某種材料,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節(jié)約采購成本。整個項目團隊因此多等待一周時間無法推進項目。
而這種現(xiàn)象在很多企業(yè)存在,一味追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這里,我們要說的是企業(yè)的采購部門,要站在整體經(jīng)營的角度綜合權(quán)衡各項指標,才能真正控制采購的成本支出。
3、溝通渠道不暢
在大多數(shù)企業(yè)你會發(fā)現(xiàn),在同事間的溝通過程中會出現(xiàn)嚴重失真的現(xiàn)象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現(xiàn)象,說小了,讓很多工序成為無效工序,失去很多重要機會;說大了,會因此給企業(yè)帶來隱患。
4、加班成癮
很多老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”的加班是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有二:
第一,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的身心健康,無法長期發(fā)揮其效能,必定為個人及公司帶來隱患。
第二,加班并不一定“務正業(yè)”。有些員工在下班之余,名為加班,實則利用公司的資源從事其個人事情,同時還領(lǐng)取公司的加班費,很多企業(yè)的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在加班時間,加班也因此成為企業(yè)“藏污納垢”的死角。
5、人才流失
有很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為“流水的兵”了。
每一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,以及新員工是否適合崗位的風險;而老員工的離職也會因為職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系,可能流失重要的內(nèi)部資料或信息,很可能會進入自己的競爭對手企業(yè)。
所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業(yè)帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業(yè)在經(jīng)營多年后,會發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業(yè)成立當初留下來的。
6、崗位錯位
人力資源管理中有句名言:“將正確的人放到正確的位置”??上?,真能做到這點的企業(yè)的真的不多。
曾經(jīng)在一家人才市場招聘,聽到其員工之間的談話,說每次招聘會都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子,因為是租借的體育館作為招聘場地。上到職業(yè)經(jīng)理人,下到普通職員,都成為了“搬運工”,我不禁嘆息,這家企業(yè)從事的是人才招聘與管理,怎么會花那么高工資來請“搬運工”。
其實這體現(xiàn)了老板們一個非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價很高。我們也從此不在該招聘會招聘,因為我不相信這樣的團隊能提供很好的服務。
7、流程繁瑣
企業(yè)的亂,有太多都是因為流程,這在企業(yè)管理中是一個通病,凡是發(fā)展緩慢的企業(yè),其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚芨叩某杀?,卻一直視而不見。
流程,是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。這會成為裹住企業(yè)前進的亂麻。
8、停滯資源不利用
停滯的資源在企業(yè)里可以說是廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設(shè)備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),閑置的資金、擱置的業(yè)務等,他們雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入,但卻是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,企業(yè)會為此承擔著利息等隱形成本。所以說,一個企業(yè)里,停滯資源的多少,體現(xiàn)著企業(yè)資源利用率的高低。
9、企業(yè)文化瞎搞
有人說企業(yè)文化如同一個企業(yè)的魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現(xiàn)。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立,他受企業(yè)創(chuàng)始人的文化、習慣、技能、職業(yè)、好惡等影響,因此有人說,企業(yè)文化就是老板文化。
說企業(yè)文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。我們會發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的員工精神萎靡,做事效率低下,無論多么優(yōu)秀的員工只要進入,不久要么離開,要么也會變成那樣,不能不說,這是“環(huán)境”問題。而這個“環(huán)境”正是這個企業(yè)的企業(yè)文化。如同企業(yè)的生命,會伴隨企業(yè)的一生,只能調(diào)整,無法重造。
10、信用透支
這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經(jīng)營如同誠信做人。我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè),習慣拖欠供應商貨款,習慣拖欠員工薪資,習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力。
但是從長遠來看,這會成為企業(yè)經(jīng)營的嚴重隱形成本。首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這類企業(yè)無法采購到低價格的原料或服務。其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規(guī),有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,克扣他人,給其信用度大打折扣,在某一天遇到困難時,企業(yè)為此要付出慘重的代價。
11、風險調(diào)控失準
將企業(yè)推向快車道是每個企業(yè)家的夢想。但是風險系數(shù)也因此而同步增加。特別是大中型企業(yè),他們雖然發(fā)展迅猛,收入豐厚,但是一旦出現(xiàn)危機,將是災難性的。多個案例證明,企業(yè)的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風險發(fā)生前,都早以埋下隱患。而很多知名企業(yè)因為一次風險而消亡。可見,風險是舉足輕重的隱形成本。
12、企業(yè)家自我修養(yǎng)
“企業(yè)家成本”是指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本。有一句話說的好,兵熊熊一個,將熊熊一窩。企業(yè)家如同一支軍隊的首領(lǐng),其本身是企業(yè)支付成本高的員工。
很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的“皇帝”,一切自己說了算,全體員工變成了執(zhí)行的機器。但是,企業(yè)家個人因素的缺陷,將會為企業(yè)增加沉重的成本負擔。
這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在小型企業(yè),但在大型企業(yè)里也存在著這樣的現(xiàn)象,我們也可以將這種成本延伸到企業(yè)的每一個部門甚至每一個職員。因為個人都要為自己的工作負責,我們常常強調(diào),在你的范圍,你就是領(lǐng)導,你有權(quán)決策。
很多領(lǐng)導一直以自己為中心,這將大大降低團隊的作戰(zhàn)能力,增加高額的隱形成本。你們公司缺乏的不是人才,而是發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧。